Hàng tồn kho: Phân loại và kiểm soát

Hàng tồn kho trong kho là một thành phần quan trọng của hoạt động hậu cần, và việc quản lý hiệu quả là chìa khóa để duy trì hiệu quả hoạt động. Phân loại và giám sát hàng tồn kho đúng cách giúp các công ty phân phối hàng hóa hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là tài sản được lưu trữ trong kho, thể hiện khoản đầu tư của doanh nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng hoặc nhu cầu sản xuất. Chúng có thể bao gồm nguyên liệu thô, bán thành phẩm hoặc thành phẩm, tất cả đều nhằm mục đích tạo ra lợi nhuận. Để quản lý tài sản này hiệu quả, việc lựa chọn phương pháp phân loại phù hợp và xem xét các yếu tố như không gian lưu trữ và tỷ lệ luân chuyển hàng hóa là rất quan trọng.

Các loại cổ phiếu

Hàng hóa có thể được phân loại dựa trên nhiều đặc điểm và chức năng khác nhau trong kho:

• Cổ phiếu chu kỳĐây là những mặt hàng thiết yếu cần thiết để đáp ứng nhu cầu thường xuyên. Chúng không tính đến những thay đổi đột ngột hoặc gián đoạn trong chuỗi cung ứng.
• Hàng tồn kho theo mùaLượng hàng tồn kho này được tích trữ cho các thời kỳ cao điểm hoặc nhu cầu theo mùa, chẳng hạn như trong các đợt giảm giá ngày lễ như Black Friday hoặc Giáng sinh.
• Hàng tồn kho an toànLượng hàng tồn kho được duy trì để giảm thiểu rủi ro như chậm trễ nguồn cung hoặc nhu cầu tăng đột biến ngoài dự kiến.
• Cảnh báo cổ phiếuLoại hàng tồn kho này sẽ kích hoạt thông báo để bổ sung hàng hóa trước khi hết, lý tưởng nhất là duy trì mức tồn kho trên ngưỡng an toàn.
• Hàng tồn kho: Hàng hóa lỗi thời, không bán được hoặc bị hư hỏng. Quản lý đúng cách đảm bảo hàng tồn kho không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Cổ phiếu cũng có thể được phân loại dựa trên mục đích kinh doanh của chúng:

• Hàng tồn kho vật lý: Lượng hàng tồn kho hiện có trong kho.
• Số lượng hàng tồn kho tối thiểuSố lượng tối thiểu cần thiết để tránh tình trạng hết hàng và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
• Số lượng tối đaDung tích tối đa của kho.
• Cổ phiếu tối ưuCân bằng lý tưởng giữa việc đáp ứng nhu cầu kinh doanh và tránh tồn kho quá mức.

Kiểm soát tồn kho kho hàng

Quản lý kho hàng được thực hiện theo chính sách rõ ràng do tổ chức đề ra. Chính sách này giúp xác định lượng hàng tồn kho cần thiết để đáp ứng nhu cầu khách hàng, tiến độ sản xuất và tránh tình trạng hết hàng. Kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả dựa trên việc theo dõi hàng hóa ra vào kho.

Cách kiểm tra hàng tồn kho trong kho

Có nhiều phương pháp quản lý và kiểm soát hàng tồn kho trong kho, từ kiểm tra thủ công đến các giải pháp tự động hóa:

• Hệ thống quản lý kho (WMS)Hệ thống quản lý kho Inform WMS cung cấp thông tin thời gian thực về hàng tồn kho, bao gồm nguồn gốc, vị trí hiện tại và điểm đến. Dữ liệu này giúp đảm bảo giao hàng đúng giờ, chính xác và tích hợp liền mạch với các hệ thống khác như hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) để tối ưu hóa hoạt động trên nhiều cơ sở.
• Kiểm tra thực tế: Trong khiWMSViệc kiểm tra tại chỗ sẽ hiệu quả hơn, giúp xác định hàng tồn kho lỗi thời hoặc hao hụt.
• Đánh giá lại mức tồn khoViệc thường xuyên đánh giá hàng tồn kho dựa trên dự báo nhu cầu và điều chỉnh theo các gián đoạn chuỗi cung ứng đảm bảo rằng mức tồn kho luôn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Lý do lưu trữ hàng hóa trong kho.

Mặc dù việc giảm thiểu hàng tồn kho là lý tưởng, nhưng có một số lý do khiến một công ty có thể chọn lưu trữ hàng tồn kho tại chỗ:

• Ngăn ngừa tình trạng hết hàngViệc đảm bảo sản phẩm luôn có sẵn giúp tránh mất doanh thu và sự không hài lòng của khách hàng.
• Đạt được các mục tiêu kinh doanhCác chiến lược như "sản xuất để dự trữ" giúp đáp ứng mục tiêu hoặc dự đoán nhu cầu.
• Giảm thời gian giao hàngViệc chuẩn bị sẵn sản phẩm để vận chuyển giúp tăng hiệu quả hoạt động và sự hài lòng của khách hàng.
• Tránh phát sinh chi phí vào phút cuốiViệc dự trữ hàng tồn kho giúp tránh chi phí đặt hàng lại khẩn cấp từ nhà cung cấp.
• Đáp ứng nhu cầu theo mùaCác công ty thường tích trữ hàng hóa trước mùa cao điểm, ví dụ như các nhà sản xuất đồ chơi chuẩn bị cho mùa mua sắm Giáng sinh.

Quản lý kho hàng hiệu quả với Inform WMS.

Inform WMS cung cấp giải pháp mạnh mẽ giúp tối ưu hóa hoạt động kho bãi, đảm bảo theo dõi hàng tồn kho chính xác và sử dụng không gian hiệu quả. Là một nhà lãnh đạo trong lĩnh vực tự động hóa kho bãi, Inform WMS giúp các doanh nghiệp dự đoán xu hướng và lường trước nhu cầu, dẫn đến dự báo chính xác hơn và hoạt động hậu cần suôn sẻ hơn.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu thêm.Thông báo cho WMSChúng tôi có thể tối ưu hóa quy trình quản lý kho của bạn, được hỗ trợ bởi nhiều thập kỷ kinh nghiệm trong các giải pháp hậu cần nội bộ.